DATENSCHUTZ-ERKLÄRUNG

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und § 165 Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021) darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden.

1. Verantwortliche

PEPPERMIND Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung GmbH

Reumannstraße 33, 1190 Wien, Österreich

Telefon: +43 (0) 664 46 29 271

E-Mail: office@peppermind.at
Firmenbuchnummer: FN 513084k; Firmenbuchgericht: Wien

Für Datenschutzanfragen verwenden Sie bitte den Betreff „Datenschutzanfrage“. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, sofern keine gesetzliche Bestellpflicht besteht.

2. Aufruf der Website und Server-Protokolldaten

Bei jedem Aufruf der Website übermittelt Ihr Endgerät aus technischen Gründen Daten an den Webserver. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Zugriffsstatus sowie Fehlermeldungen verarbeitet und in Server-Protokolldateien gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe zu erkennen und Fehler zu beheben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Betrieb unseres Online-Angebots.

Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

3. Hosting und Website-Baukasten

Die Website wird unter Nutzung von Diensten der World4You Internet Services GmbH, Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich, sowie der in den Website-Baukasten eingebundenen Technologie von CM4all betrieben. Diese Dienstleister verarbeiten die für Hosting, Auslieferung, Wartung, Sicherheitsfunktionen, Reichweitenmessung und Formularübermittlung erforderlichen Daten in unserem Auftrag, soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung durch uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit Daten zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags verarbeitet werden, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit Auftragsverarbeitern werden – soweit erforderlich – Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Werden einzelne technische Leistungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erbracht oder sind Daten von dort zugänglich, erfolgt die Übermittlung nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den jeweils geltenden Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Informationen zu den konkret eingesetzten Garantien können Sie bei uns anfordern.

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Beim Kontaktformular sind dies insbesondere Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sowie – wenn freiwillig angegeben – Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht und die zur Bearbeitung erforderlichen technischen Versanddaten.

Wir verarbeiten diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und für allfällige Anschlussfragen. Bezieht sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation und Dokumentation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Sie gesondert und freiwillig eingewilligt haben, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung über das Kontaktformular erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Anfrage über das Formular nicht übermittelt oder beantwortet werden. Freiwillige Angaben sind nicht erforderlich.

Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Kommt ein Mandats- oder Vertragsverhältnis zustande, gelten die dafür maßgeblichen gesetzlichen und berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Daten, die zur Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung erforderlich sind, können bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen gespeichert werden.

Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und keine vertraulichen Mandatsunterlagen, sofern dies nicht ausdrücklich mit uns vereinbart wurde.

5. Cookies, Einwilligungsmanagement und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden. Wir unterscheiden technisch notwendige Technologien, analytische Technologien und – sofern eingebunden – Technologien für externe Inhalte.

Technisch notwendige Technologien werden eingesetzt, damit die Website und die von Ihnen gewünschten Funktionen bereitgestellt, Spracheinstellungen und Sicherheitsfunktionen umgesetzt sowie Ihre Cookie-Auswahl gespeichert werden können. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Speichern oder Auslesen ist gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 ohne Einwilligung zulässig, soweit dies unbedingt erforderlich ist, um den ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen.

Analytische Technologien und nicht erforderliche Drittanbieter-Inhalte werden nur aktiviert, wenn Sie zuvor über das Cookie-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ widerrufen oder geändert werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die jeweils eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien, ihre Anbieter, Zwecke und Speicherdauern werden in den Cookie-Einstellungen angezeigt. Session-Cookies werden grundsätzlich beim Schließen des Browsers gelöscht; dauerhafte Cookies verbleiben bis zum Ablauf ihrer jeweiligen Laufzeit oder bis Sie sie löschen. Sie können Cookies außerdem in Ihrem Browser löschen oder blockieren. Dadurch können einzelne Websitefunktionen eingeschränkt sein.

6. Reichweitenmessung durch den Website-Baukasten

Der Website-Baukasten kann eine technische Reichweitenmessung mittels Zählpixel oder vergleichbarer Technologie bereitstellen. Dabei können insbesondere aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Domain, Referrer-Information und technische Verbindungsdaten verarbeitet werden, um aggregierte Nutzungsstatistiken zu erstellen und die Website zu verbessern.

Soweit diese Messung nicht unbedingt für den Betrieb der Website erforderlich ist oder auf Informationen im Endgerät zugreift, erfolgt sie ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern. Werden ausschließlich anonymisierte Daten ohne Personenbezug verarbeitet, findet die DSGVO auf diese Auswertung keine Anwendung.

7. Externe Inhalte und Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites und Diensten enthalten, beispielsweise zu Berufsorganisationen, Verzeichnissen oder LinkedIn. Beim bloßen Anzeigen unserer Website werden durch einen gewöhnlichen externen Link grundsätzlich keine Daten an den verlinkten Anbieter übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; dann verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten in eigener Verantwortung nach seiner Datenschutzerklärung.

Falls künftig eingebettete externe Inhalte – etwa Karten, Videos, Social-Media-Inhalte oder externe Schriftarten – eingesetzt werden, werden diese nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung geladen, sofern die damit verbundene Speicherung oder das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. die Datenübermittlung nicht technisch unbedingt erforderlich ist. Dabei kann es zu Übermittlungen in Drittländer kommen. Nähere Angaben sind in den Cookie-Einstellungen und den Informationen des jeweiligen Anbieters enthalten.

8. Empfängerinnen und Empfänger

Personenbezogene Daten erhalten nur jene internen Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Darüber hinaus können Daten – soweit erforderlich – insbesondere an Hosting-, IT-, Wartungs-, Sicherheits- und Kommunikationsdienstleister, Website- und Formularanbieter, Rechts- und Steuerberatung, Behörden und Gerichte sowie sonstige gesetzlich oder vertraglich vorgesehene Empfänger übermittelt werden. Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet.

9. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine besondere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder ein anderer zulässiger Grund eine längere Speicherung erfordern. Für steuer- und unternehmensrechtlich relevante Unterlagen gelten regelmäßig gesetzliche Aufbewahrungsfristen; im Einzelfall können berufsrechtliche Sonderregelungen hinzukommen.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen – jeweils unter den gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte zu:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);

• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO);
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an office@peppermind.at. Um einen unbefugten Zugriff zu verhindern, können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen. Besteht ein Recht nicht oder darf bzw. muss die Verarbeitung fortgesetzt werden, teilen wir Ihnen dies mit Begründung mit.
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Die Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dennoch kann eine Datenübertragung im Internet nicht vollständig risikofrei gewährleistet werden.

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung. Stand: Juli 2026